一、分支机构为海南省唯一，可在海南省任何市县设立，名称为******公司海南分公司，企业法定代表人或分支机构负责人到场办理；

二、备案申请表一式两份，附件材料一份，分别装订，附件材料为材料清单中的（二）、（三）、（四）、（五）、（六）、（七）、（八）项按顺序软胶装；

三、办公场地为本公司自有，需提供房产证复印件（原件备查），租赁的需提供房屋租赁证复印件（原件备查），房产证复印件，不再提供租赁合同和房产证的原件和复印件。办公场地提供照片4到6张，要求能反映公司挂牌、规章制度上墙、办公设备等办公室全貌。

四、人员材料按职称证、身份证、劳动合同、社保证明分类集中装订，即所有人员职称证放一起，身份证放一起（也可和职称证合并复印），劳动合同放一起，社保证明放一起；

五、劳动合同提供主要页复印件，即第一页和最后一页，社保证明需能反映缴费单位名称、单位编号，个人姓名、社保号(或身份证号)、缴费月份等基本信息，并能网上查实；

六、申报材料简单明了，不需要的材料不放，提倡双面复印，尽可能给申报材料瘦身。

附件：省外城市园林绿化企业申请办理分支机构备案材料清单 .doc

（来源：海南建设信息网）